第一章 总则
第一条 为规范我校“就业创业e站”(以下简称“e站”)的管理与运营,明确服务内容与工作人员职责,提升服务质量与效率,特制定本制度。
第二条 e站是集就业指导、创业孵化、信息服务、能力提升于一体的综合性服务平台,由就业指导中心负责统一管理、协调与监督。
第二章 服务对象与开放时间
第三条 服务对象主要为我校在籍学生,以及经许可的校友、合作企业代表及校内外导师。
第四条 开放时间:
1.常规开放时间为学校正常教学日的上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.如遇专场活动,将提前公告调整时间。
3.寒暑假开放安排另行通知。
第三章 服务内容与项目
第五条 e站提供以下核心服务:
1.信息查询与服务:提供最新招聘信息、实习岗位、企业资料、政策法规的线上查询与线下发布服务;提供就业协议书、推荐表等材料的办理与鉴证服务。
2.职业咨询与指导:提供一对一职业咨询、简历优化、面试技巧辅导、职业生涯规划等服务。
3.创业孵化与服务:为创业团队提供项目咨询、政策解读、场地支持、创业培训及资源对接服务。
4.技能提升与培训:定期组织职业能力、求职技能、办公软件应用等专题培训与工作坊。
5.活动组织与支持:承办校园招聘会、企业宣讲会、就业创业讲座、校友分享会等各类活动。
6.场地与设备支持:为符合条件的就业创业相关活动提供讨论区、面试间、培训室及相应设备支持。
第四章 管理职责与人员要求
第六条 就业指导中心职责:
1.负责e站的总体规划、制度建设、资源协调与质量监督。
2.审批e站内各类场地、设备的使用及活动申请。
3.负责e站学生助理的招聘、培训、考核与激励。
第七条 e站学生助理团队任职要求与职责:
1.任职要求:
(1)我校在籍学生,品行端正,责任心强,有服务热情。
(2)具备良好的沟通能力、团队协作精神和一定的抗压能力。
(3)能熟练操作办公软件及常用办公设备。
(4)学业成绩良好,能保证每周规定的值班时间。
(5)有学生干部、志愿服务或相关工作经验者优先。
2.工作职责:
(1)值班与接待:按时值班,负责来访登记、电话接听、咨询引导与基础问题解答。
(2)设施维护:负责电脑、打印机、投影仪等设备的日常管理、基本操作指导与故障报修。
(3)信息管理:协助老师完成招聘信息发布、数据录入、资料整理与归档工作。
(4)活动协办:协助完成各类就业创业活动的场地布置、物资准备、现场支持与宣传工作。
(5)环境维护:维护e站环境整洁、秩序井然,确保信息安全与场地安全。
第五章 使用规则
第八条 场地使用
1.校内各部门、学生组织如需使用e站场地开展活动,须至少提前3个工作日向就业办提交书面申请,经批准后方可使用。
2.使用单位或个人须爱护公共设施,不得随意挪动、损坏。活动结束后须及时恢复场地原状,并经值班人员检查确认。
3.严禁在站内从事与申请内容不符或任何商业性、违纪违法的活动。
第九条 设备使用
1.e站内的电脑、打印机、投影仪、电子显示屏等设备,专用于就业创业服务工作,不得用于玩游戏、观看无关视频等。
2.使用设备前应接受基本操作培训,严格按规程操作。遇到故障应立即报告值班人员,不得自行拆卸修理。
3.严禁私自安装软件、更改系统设置或连接外部设备。
第十条 环境与秩序
1.进入e站须保持安静,不得大声喧哗、追逐打闹,手机须调至静音或振动模式。
2.自觉维护环境卫生,禁止吸烟、饮食(白水除外)、随地吐痰、乱扔杂物。
3.个人物品请自行妥善保管,离站时须全部带走,如有遗失,责任自负。
第六章 安全规定
第十一条 严格遵守学校消防安全管理规定,熟悉安全出口位置和消防器材使用方法。
第十二条 严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品及宠物进入e站。
第十三条 最后离开e站的人员(含值班学生助理)必须关闭所有设备的电源,锁好门窗,做好安全检查。
第十四条 如遇突发事件,应保持冷静,服从工作人员指挥,有序疏散。
第七章 违规处理
第十五条 对违反本管理制度者,e站管理人员有权进行劝阻、警告。对于不听劝阻、蓄意破坏公物、扰乱正常秩序或造成财产损失者,将视情节轻重:
1.取消其阶段性使用e站的资格。
2.通报所在学院,按校纪校规处理。
3.责令照价赔偿经济损失。
4.涉及违法行为的,移交公安机关处理。
第八章 附则
第十六条 本制度由广州康大职业技术学院学生就业指导中心负责解释。
第十七条 本制度自公布之日起试行。
广州康大职业技术学院
学生就业指导中心
2024年5月20日